Já það er krafa í lögum um mannvirki (skv. 31. gr. Gæðastjórnunarkerfi byggingarstjóra og 34. gr. Áfangaúttektir) þá er kannað í virkniskoðun hvort að skýrslur úr áfangaúttektum séu á sínum stað í gæðastjórnunarkerfi viðkomandi byggingarstjóra.

Sjá skoðunarhandbók byggingarstjóra liður 3.9. Úttektir (áfanga-, öryggis- og lokaúttektir) Byggingarstjóri skal vista, öryggisúttekt, lokaúttekt, áfangaúttektir og skoðunarskýrslur frá skoðunarstofum eða vottunarstofum og/eða byggingarfulltrúa ásamt gögnum um úrbætur á athugasemdum sem þar kunna að hafa komið fram og önnur gögn varðandi verk hans.

Nei þess er ekki þörf lengur. Nú skal byggingastjóri einungis senda inn staðfestingu um að hann hafi framkvæmt áfangaúttekt. Staðfestinguna skal skrá í nýtt vefviðmót mannvirkjaskrár,https://bg.hms.is. Tilkynningin kemur í stað skráningar á niðurstöðum/skýrslu úttektar í gömlu byggingar­gáttinni. Hann getur samt sem áður vistað inn skýrslur með niðurstöðum úr áfangaúttekt sem viðhengi inn í mannvirkjaskrá.

Hjá þeim sveitarfélögum sem notast við OneSystem er boðið upp á að byggingarstjórar notist við OneLandRobot sem sendir svo gögn inn í mannvirkjaskrá Húsnæðis- og mannvirkjastofnunar. Einnig er MainManager tengdur við mannvirkjaskrá HMS. Þau gögn sem þessi kerfi skila í mannvirkjaskrá HMS eru fullnægandi staðfesting á framkvæmd áfangaúttektar.

Byggingastjórar sem notast við rafræn kerfi sem hafa innbyggða skoðunarlista skrá niðurstöður áfangaúttektar í sín gæðakerfi eins og áður. Byggingastjórar þurfa jafnframt að tryggja að staðfesting um framkvæmd áfangaúttektar berist í mannvirkjaskrá. Staðfestinguna skal skrá í nýtt vefviðmót mannvirkjaskrár, https://bg.hms.is

Byggingarstjórar skulu notast við skoðunarlista áfangaúttekta sem eru á vefsíðu HMS sem hafa það að markmiðið að tryggja að framkvæmd úttekta skv. 3.7. kafla byggingarreglugerðar, sé unnin á samræmdan hátt.

Byggingarstjórar þurfa jafnframt að tryggja að staðfesting um framkvæmd áfangaúttektar berist í mannvirkjaskrá. Staðfestinguna skal skrá í nýtt vefviðmót mannvirkjaskrár, https://bg.hms.is.

Markmiðið er að ávallt sé kannað á grundvelli sömu aðferðarfræði og sömu vinnubragða, hvort verki/verkþætti sé lokið og unnið sé í samræmi við samþykkt hönnunargögn, af hálfu þess iðnmeistara sem tilgreindur er í útgefnu byggingarleyfi eða skráður á verkið. Verk sé unnið undir eftirliti þess byggingarstjóra sem tilgreindur er í útgefnu byggingarleyfi eða skráður er á verkið.

Enn um sinn verður það hægt, en áður en langt um líður verður gömlu byggingargáttinni alveg lokað.