Persónuvernd á hms.is
Persónuvernd á hms.is
Húsnæðis-, mannvirkja- og skipulagsstofnun (HMS) leggur áherslu á að persónuupplýsingar séu meðhöndlaðar á öruggan, lögmætan og gagnsæjan hátt.
Á þessari síðu er fjallað um vinnslu persónuupplýsinga sem tengist sérstaklega notkun vefsins hms.is.
Almenn persónuverndarstefna HMS gildir að öðru leyti um vinnslu persónuupplýsinga hjá stofnuninni.
Hvaða upplýsingar kunna að vera unnar?
Við notkun hms.is kunna meðal annars að verða unnar:
- tæknilegar upplýsingar um tæki og vafra,
- upplýsingar um notkun vefsins og heimsóttar síður,
- upplýsingar sem tengjast vafrakökum og samþykki fyrir notkun þeirra,
- leitarorð sem slegin eru inn í leit á vefnum,
- netfang og aðrar upplýsingar sem gefnar eru upp við skráningu á póstlista,
- upplýsingar sem notandi gefur upp í samskiptaformi,
- tæknilegar upplýsingar sem verða til þegar innfellt efni, svo sem Power BI-skýrslur, er sótt og birt.
Hvaða upplýsingar eru unnar fer eftir því hvernig vefurinn er notaður og hvaða þjónustur notandi velur að nýta.
Vafrakökur og samþykki
HMS notar CookieHub til að halda utan um samþykki notenda fyrir notkun vafrakaka og sambærilegrar tækni.
CookieHub er hlaðið inn í gegnum Google Tag Manager og er notað til að miðla vali notenda til þeirra þjónusta á vefnum sem þurfa samþykki.
Nauðsynlegar vafrakökur og sambærileg tækni kunna að vera notaðar án sérstaks samþykkis þegar þær eru nauðsynlegar fyrir virkni, öryggi eða þjónustu sem notandi hefur óskað eftir.
Aðrar vafrakökur, meðal annars vegna vefmælinga, eru aðeins notaðar í samræmi við val notanda.
Þú getur hvenær sem er breytt vali þínu í vafrakökustillingum á hms.is.
Google Analytics og Google Tag Manager
HMS notar Google Analytics til að fá tölfræðilegar upplýsingar um notkun vefsins, til dæmis um:
- hvaða síður eru heimsóttar,
- hvernig notendur fara um vefinn,
- hvaða tæki og vafrar eru notaðir,
- hvaðan umferð á vefinn kemur.
Tilgangurinn er að skilja betur hvernig hms.is er notaður og nýta þær upplýsingar til að bæta uppbyggingu, efni, aðgengi og notendaupplifun vefsins.
Google Analytics er aðeins virkjað í samræmi við samþykki notanda fyrir viðkomandi flokki vafrakaka.
Google Tag Manager er notað til að halda utan um og virkja ýmsa vefþjónustu og mælingar. Tag Manager auðveldar jafnframt miðlun samþykkis frá CookieHub til þjónusta á borð við Google Analytics.
Þjónustuaðilar
HMS notar eftirfarandi þjónustuaðila í tengslum við hms.is:
- CookieHub – samþykkisstjórnun og vafrakökustillingar,
- Google – Google Analytics og Google Tag Manager,
- Algolia – leit á vefnum,
- Mailchimp – póstlistar og tölvupóstsendingar,
- Twilio SendGrid – sending tölvupósta úr samskiptaformi,
- Microsoft – Power BI-skýrslur og innfellt efni.
Þessir aðilar kunna að vinna persónuupplýsingar fyrir hönd HMS eða, eftir eðli þjónustunnar, sem sjálfstæðir ábyrgðaraðilar fyrir tiltekna vinnslu.
Flutningur upplýsinga utan EES
Sumir þjónustuaðilar HMS eru alþjóðleg fyrirtæki og vinnsla persónuupplýsinga kann því í ákveðnum tilvikum að fela í sér flutning upplýsinga utan Evrópska efnahagssvæðisins.
Þegar slíkur flutningur á sér stað skal hann byggjast á viðeigandi heimild samkvæmt persónuverndarlögum, svo sem ákvörðun um fullnægjandi vernd, stöðluðum samningsákvæðum framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins eða öðrum viðurkenndum verndarráðstöfunum.
Varðveisla upplýsinga
Persónuupplýsingar eru ekki varðveittar lengur en nauðsynlegt er miðað við tilgang vinnslunnar eða þær laga- og skjalavörsluskyldur sem gilda um HMS.
Varðveislutími getur verið mismunandi eftir tegund upplýsinga og þeirri þjónustu sem um ræðir.
Ábyrgðaraðili
Húsnæðis-, mannvirkja- og skipulagsstofnun (HMS) er ábyrgðaraðili vinnslu persónuupplýsinga sem fram fer á hms.is.
Kennitala: 581219-1480
Hægt er að hafa samband við HMS:
Netfang: hms@hms.is
Sími: 440 6400
Heimilisfang: Borgartún 21, 105 Reykjavík
Breytingar á upplýsingunum
HMS kann að uppfæra þessar upplýsingar þegar breytingar verða á vefnum, þeirri þjónustu sem notuð er eða gildandi reglum um persónuvernd.
Síðast uppfært: 7. október 2026