Já það er krafa í lögum um mannvirki (skv. 31. gr. Gæðastjórnunarkerfi byggingarstjóra og 34. gr. Áfangaúttektir) þá er kannað í virkniskoðun hvort að skýrslur úr áfangaúttektum séu á sínum stað í gæðastjórnunarkerfi viðkomandi byggingarstjóra.[i]

Nei þess er ekki þörf lengur. Nú skal byggingastjóri einungis senda inn staðfestingu um að hann hafi framkvæmt áfangaúttekt. Staðfestinguna skal skrá í nýtt vefviðmót mannvirkjaskrár,https://bg.hms.is. Tilkynningin kemur í stað skráningar á niðurstöðum/skýrslu úttektar í gömlu byggingar­gáttinni. Hann getur samt sem áður vistað inn skýrslur með niðurstöðum úr áfangaúttekt sem viðhengi inn í mannvirkjaskrá.

Hjá þeim sveitarfélögum sem notast við OneSystem er boðið upp á að byggingarstjórar notist við OneLandRobot sem sendir svo gögn inn í mannvirkjaskrá Húsnæðis- og mannvirkjastofnunar. Einnig er MainManager tengdur við mannvirkjaskrá HMS. Þau gögn sem þessi kerfi skila í mannvirkjaskrá HMS eru fullnægandi staðfesting á framkvæmd áfangaúttektar.

Byggingastjórar sem notast við rafræn kerfi sem hafa innbyggða skoðunarlista skrá niðurstöður áfangaúttektar í sín gæðakerfi eins og áður. Byggingarstjórar þurfa jafnframt að tryggja að staðfesting um framkvæmd áfangaúttektar berist í mannvirkjaskrá. Staðfestinguna skal skrá í nýtt vefviðmót mannvirkjaskrár,https://bg.hms.is.

Byggingarstjórar skulu notast við skoðunarlista áfangaúttekta sem eru á vefsíðu HMS sem hafa það að markmiðið að tryggja að framkvæmd úttekta skv. 3.7. kafla byggingarreglugerðar, sé unnin á samræmdan hátt.

Byggingarstjórar þurfa jafnframt að tryggja að staðfesting um framkvæmd áfangaúttektar berist í mannvirkjaskrá. Staðfestinguna skal skrá í nýtt vefviðmót mannvirkjaskrár, https://bg.hms.is.

Markmiðið er að ávallt sé kannað á grundvelli sömu aðferðarfræði og sömu vinnubragða, hvort verki/verkþætti sé lokið og unnið sé í samræmi við samþykkt hönnunargögn, af hálfu þess iðnmeistara sem tilgreindur er í útgefnu byggingarleyfi eða skráður á verkið. Verk sé unnið undir eftirliti þess byggingarstjóra sem tilgreindur er í útgefnu byggingarleyfi eða skráður er á verkið.

Enn um sinn verður það hægt, en áður en langt um líður verður gömlu byggingargáttinni alveg lokað.